Jak założyć firmę krok po kroku?

Otwieranie własnego biznesu jest bardzo popularne i często może okazać się bardzo dochodowym przedsięwzięciem. Nie wszystkim udaje się firmę utrzymać. Powody pomogą być różne np. nietrafiony produkt, zła organizacja pracy, brak odpowiedniego kapitału itp. Niemniej, jeżeli mamy pomysł na działalność gospodarczą, zawsze warto spróbować, by nie żałować, iż nie wykorzystaliśmy nadarzającej się okazji.

Gdy mamy pomysł na biznes idźmy w tym kierunku

Jeżeli nie wiemy jak założyć firmę krok po kroku, a mamy ciekawy pomysł na działalność:

• szukamy odpowiednich materiałów,
• czytamy poradniki biznesowe,
• uczestniczymy w szkoleniach i kursach.

Dodatkową wiedzę wykorzystamy w praktyce i unikniemy ewentualnych błędów, które mogą zaważyć na losach firmy. Zanim zaczniemy zakładanie firmy, postarajmy się o własny kapitał, który włożymy w biznes. Czyli zanim zdecydujemy się odejść z etatu, odkładajmy część pensji na start up. Potem otwieramy działalność, nadal pracując na etacie. Przez pierwsze kilka miesięcy firma nie będzie przynosić dochodów, a my będziemy potrzebować pieniędzy na życie i kolejne inwestycje.

Jeżeli nie mamy pracy, postarajmy się na początek znaleźć taką, w której będziemy pracować dla kogoś. To pierwszy punkt jak założyć firmę krok po kroku. Bądźmy konsekwentni i nie wydawajmy zarobionej gotówki na zbędne rzeczy, jak nowszy telewizor, ładniejszy dywan, kolejny remont w mieszkaniu. Dzięki temu szybko uskładamy odpowiednią sumę pieniędzy, by nie być w sytuacji „pod ścianą”.

Oglądanie się na bezzwrotną pożyczkę to strata czasu

Aby otrzymać dotację na założenie firmy, musimy spełnić określone wymogi, które zamiast nam pomóc, wpędzą w większy dołek finansowy. Urzędy Pracy proponują bezzwrotne pożyczki, ale nie zawsze one takie będą. Czasami trzeba będzie je oddać w określonej części lub w całości. Poza tym wymuszanie na nas bycia bezrobotnym zarejestrowanym w Urzędzie Pracy przez pół roku czyni nas niewolnikami i biedakami.

Ta opcja jest dobra wyłącznie dla osób, które faktycznie nie są w stanie znaleźć sobie żadnej pracy. Jeśli mają pomysł na biznes, mają prawo składać wniosek o udzielenie pożyczki. Pytanie tylko, czy taka osoba, pomimo otrzymania dotacji, będzie w stanie utrzymać swój biznes? Są wyjątki i firmy prosperują wiele lat, ale najczęściej zamykane są po upływie wymaganego roku.

Mając kapitał bierzemy się za zakładanie firmy

Pierwsze co robimy, to określamy jaką formę prawną ma mieć nasza firma (działalność jednoosobowa, sp.z o.o., sp. cywilna itp.), jaka ma być jej nazwa, gdzie będzie się mieścić jej biuro (czyli miejsce trzymania dokumentów).

Następnie swoje kroki kierujemy do Urzędu Miasta, by złożyć wniosek na wydanie decyzji otworzenia firmy oraz wpisać się do rejestru REGON, w którym określamy rodzaj swojej działalności. W podaniu o zezwolenie podajemy konkretną datę ruszenia z działalnością. Zanim zrealizujemy nasz pomysł na biznes musimy niestety pochodzić trochę po urzędach i powypełniać sporo wniosków.

Musimy mieć założone konto firmowe w banku oraz zgłaszamy się do ZUS-u. Wypełniamy tam dokumenty i od tej pory pilnujemy, by w terminie uiszczać obowiązujące składki. Sprawdźmy, czy kwalifikujemy się na pewien czas na bezpłatny ZUS lub pomniejszony o kilkadziesiąt procent.

W Urzędzie skarbowym określamy rodzaj opodatkowania od towarów i usług (ryczałt, vat). Możliwe, że zgłoszenie trzeba opłacić, kupując znaczki skarbowe. Przepisy zmieniają się bardzo często, trzeba będzie więc pilnować się bardzo, by niczego nie przeoczyć.

Oprócz odwiedzenia urzędów musimy pamiętać o innych bardzo ważnych sprawach

Jak zakładamy firmę krok po kroku, pamiętajmy o wyrobieniu pieczątki. Pieczątka z danymi firmy będzie nam potrzebna do podpisywania i wystawiania faktur, rachunków oraz składania deklaracji w ZUS i US itp.

Aby firma dobrze prosperowała, naszym zadaniem jest jak najszybciej ustalić grupę docelową odbiorców, którym będziemy sprzedawać nasze produkty lub usługi i partnerów biznesowych, u których będziemy się zaopatrywać w potrzebny towar. Pamiętajmy o oddzieleniu budżetu domowego od firmowego, by nie ratować firmy za wszelką cenę, kosztem zabierania środków do życia swej rodzinie.

Artykuł powstał przy współpracy z portalem http://www.wlasnybiznes.eu/.

Autor tekstu:
Beata Goździk – autorka książki „Bierz plecak i lecimy”,
lektor audiobooków.

Źródła:

• Aneta Sokół Przemysław Mućko, Jak założyć i prowadzić własną firmę, 2020.